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    檔案管理現(xiàn)代化、信息化，其核心是管理手段的現(xiàn)代化和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化，管理手段的現(xiàn)代化和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化主要是采用計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備，縮微機(jī)及其相關(guān)設(shè)備，保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化，主要是檔案存儲環(huán)境控制檔案存儲載體更新改造的科學(xué)化。要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)，主要做好五方面的工作。

    （一）管理者思想的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的關(guān)鍵

    電子計(jì)算機(jī)能否成功地應(yīng)用在醫(yī)院檔案信息管理中關(guān)鍵在院領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門主管的積極參與，尤其是領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識的提高。一個(gè)部門如果沒有一名知識型的領(lǐng)導(dǎo)主管業(yè)務(wù)工作，檔案管理現(xiàn)代化、信息化就是一句空話。尤其是醫(yī)院在檔案管理工作上，指定專門的主管領(lǐng)導(dǎo)，重點(diǎn)抓現(xiàn)代化醫(yī)院的檔案管理；市、區(qū)檔案主管部門要在提高各級領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化管理水平方面多搞一些培訓(xùn)工作，改變現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)群眾的知識結(jié)構(gòu)。以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。努力把檔案信息化建設(shè)作為醫(yī)療系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)代化和服務(wù)工作現(xiàn)代化的一個(gè)重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建起檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量。

    （二）現(xiàn)代化檔案管理人才是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的保證

    從目前我院檔案工作人員來看，大部分檔案工作人員都是一兼多職，對檔案管理知識比較淺薄，這對檔案管理現(xiàn)代化、信息化工作的開展十分不利，要改變這種狀況，簡捷的辦法就是改變隊(duì)伍素質(zhì)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)新的工作需要，對有發(fā)展前途的年輕同志，加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在短期內(nèi)完成全員上崗培訓(xùn)。要制定信息化建設(shè)的中期規(guī)劃和短期目標(biāo)，爭取**和上級部門的支持，加大投入，吸引、培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理專業(yè)型人才，做好人才儲備工作，打好檔案管理工作基礎(chǔ)，使醫(yī)院檔案的管理水平邁上一個(gè)新臺階，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

    （三）良好的軟、硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)

    要加快檔案信息化的建設(shè)。要舍得投入財(cái)力，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。微機(jī)是現(xiàn)代化管理手段不可缺少的工具。用計(jì)算機(jī)儲存整個(gè)醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案方便使用者及時(shí)查找、閱讀，既節(jié)省時(shí)間也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，加快了工作效率。同時(shí)，利用微機(jī)管理可以減少檔案的有效空間，保存信息方便簡單，也增加了其保密度。微機(jī)的儲存量豐富而廣泛，由計(jì)算機(jī)編印出的文件分類、主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統(tǒng)，無論是對醫(yī)院本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準(zhǔn)確。所以，醫(yī)院應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā)，創(chuàng)造條件，力爭全用電子計(jì)算機(jī)管理工具，連成一體，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化。

    （四）工作人員意識的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的前提

    主要是提高檔案管理者素質(zhì)：實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，需加大宣傳力度，調(diào)動(dòng)各級干部和各有關(guān)工作人員積極支持和參與，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識。一個(gè)現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，又必須具備有現(xiàn)代化管理水平的檔案管理者。否則現(xiàn)代化檔案管理無法實(shí)現(xiàn)。醫(yī)院檔案工作者在現(xiàn)代化檔案管理工作中，不僅要具備自己檔案管理專業(yè)知識的培養(yǎng)，還要懂得現(xiàn)代化科學(xué)管理檔案的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵和特點(diǎn)。醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理，不是各門類檔案簡單集中保管，而是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的高標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)工程，是檔案工作人員面臨的新的課題。檔案管理現(xiàn)代化的形勢，迫使檔案工作人員發(fā)奮工作刻苦學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新知識、新技術(shù)，全面掌握科學(xué)管理檔案的綜合技能。

    （五）實(shí)行檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是檔案管理信息化的根本

    檔案管理現(xiàn)代化不僅是先進(jìn)設(shè)備的配置，還包括管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化。醫(yī)院檔案的標(biāo)準(zhǔn)化是指現(xiàn)代化檔案管理要符合檔案的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容、分類、編號及案卷目錄，各個(gè)項(xiàng)目都要求標(biāo)準(zhǔn)化，符合各標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。檔案要做到標(biāo)準(zhǔn)化是指現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存人微機(jī)，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的記載內(nèi)容，系統(tǒng)而正確無誤地記錄、存檔。尤其是醫(yī)院檔案管理工作，要做到多渠道、多途徑地開發(fā)檔案信息資源，使檔案為醫(yī)院各項(xiàng)工作，特別是為醫(yī)療、教學(xué)、科研服務(wù)。編制多種檢索工具是提高管理水平和開發(fā)利用檔案信息的重要手段。從而提高檔案信息利用率，更好地為醫(yī)務(wù)人員、患者及社會的公眾服務(wù)，要多角度層次地為整個(gè)社會服務(wù)。

    醫(yī)院檔案管理必須不斷地從管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面緊跟時(shí)代的步伐。這也要求醫(yī)院檔案工作者不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取，以完善的專業(yè)知識和豐富的信息處理、計(jì)算機(jī)操作等技能，提高新時(shí)期下檔案工作者的自身素質(zhì)修養(yǎng)，以滿足社會進(jìn)步和醫(yī)院發(fā)展對檔案管理的不斷提高的要求。