***世界上最優(yōu)秀的人并讓他們快樂地工作,給病人提供最好的服務(wù)并讓他們滿意,這兩點是麻省總醫(yī)院成功之路。只有醫(yī)院讓員工很滿意,有良好的聲譽,才能將優(yōu)秀人才源源不斷地吸引而至。有了優(yōu)秀的人才,醫(yī)院的技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量才會提升,才能做到讓病人滿意,所以“員工幸福”和“病人滿意”這兩點是相輔相成的。
如何讓醫(yī)院員工幸福?
第一,要有好的領(lǐng)導(dǎo)。麻省總醫(yī)院認(rèn)為,一位員功能否快樂工作,他的直接領(lǐng)導(dǎo)特別重要。直接領(lǐng)導(dǎo)可以是科主任,也可是實驗室主任、PI等等,他應(yīng)該尊重、公正公平地對待每一位員工。麻省總醫(yī)院有一個領(lǐng)導(dǎo)力模型,總共32個模塊,包括人員管理、流程管理、溝通管理、財務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的內(nèi)容,每位管理者都要參加這樣的培訓(xùn)。到了年終對各級領(lǐng)導(dǎo)進行考核時,跟員工相關(guān)的有三個指標(biāo),即本部門員工的滿意度、離職率和多元化(如:有無種族歧視)。
第二,要有好的同事。員工要快樂地工作,除了好的上級外,還要有好的同事。麻省總醫(yī)院提倡,同事之間要互相尊重,互相幫助,互相協(xié)作。這些在醫(yī)院的Credo(信條)和Boundaries(戒條)中都有體現(xiàn)。他們的年終考核表不是考核科研成果、手術(shù)量等,而是把醫(yī)院的Credo(信條)和Boundaries(戒條)逐條分解,比如你是否做到以病人為中心、對同事是否尊重、團隊協(xié)作情況、工作上是否追求卓越等,然后按五分制打分,評定你的等次。《向世界上最好的醫(yī)院學(xué)管理》表達(dá)了同樣的觀念:“價值觀若沒有融入組織的運營、政策和資源配置之中,那它僅僅就是一句口號而已”.
第三,要有好的前途。要讓員工有一個好的發(fā)展前景。麻省總醫(yī)院設(shè)有職業(yè)發(fā)展中心,包括三個辦公室:臨床職業(yè)發(fā)展辦公室、科研人員發(fā)展辦公室和女性發(fā)展辦公室。這些辦公室除了提供各類培訓(xùn),還執(zhí)行Annual Conference(ACC,即年度職業(yè)發(fā)展會議制度),即每年年底直接上級跟員工溝通,談部門發(fā)展目標(biāo),談員工個人成長目標(biāo),并幫助尋求兩者的契合點,在此基礎(chǔ)上雙方共同商定員工下年度和整個職業(yè)生涯的發(fā)展目標(biāo)。不僅如此,上級還會根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展需要,給予員工個性化支持。這就是一個目標(biāo)管理系統(tǒng),把醫(yī)院目標(biāo)、科室目標(biāo)和個人目標(biāo)有機統(tǒng)一起來,員工實現(xiàn)個人目標(biāo)的同時也驅(qū)動了醫(yī)院目標(biāo)的實現(xiàn)。這與我院領(lǐng)導(dǎo)說過的一句話有異曲同工之妙:“一個好的醫(yī)院不是大發(fā)動機帶動小發(fā)動機,而是大發(fā)動機和小發(fā)動機一起發(fā)動”,通過ACC制度把員工變成一個個自己發(fā)動的小發(fā)動機,而不是一級盯著一級干,通過大發(fā)動機驅(qū)動小發(fā)動機。此外,MGH還給員工提供完善的導(dǎo)師制度(Mentorship),豐富的培訓(xùn)資源,以幫助員工更好地成長。
第四,要有好的服務(wù)。醫(yī)院還要給員工提供好的服務(wù)。MGH有三點值得國內(nèi)同行借鑒:
其一,科室管理架構(gòu)。MGH每個科室除了科主任(Chief),負(fù)責(zé)醫(yī)教研和學(xué)科建設(shè)外,還設(shè)有行政主任(Executive Resource?Commission)對MGH數(shù)年一次的檢查。檢查過程非常嚴(yán)格,檢查人員采用追蹤調(diào)查法,在病房隨便挑一個病人,查完醫(yī)療質(zhì)量后,再查接觸過病人的各類人員,檢查相關(guān)人員是否具有資質(zhì)、培訓(xùn)情況等等,再按照病人費用的情況順著查醫(yī)院財務(wù)。如查出了較為嚴(yán)重的問題,檢查組可以責(zé)令醫(yī)院關(guān)門。諸如此類十分重要的迎評工作,都主要由行政主任負(fù)責(zé)。當(dāng)然,國內(nèi)也曾探討過學(xué)科帶頭人與行政管理分離的問題。
其二,職能部門人員的Generalist(通才)模式。在人力資源部學(xué)習(xí)時,我發(fā)現(xiàn)麻省總醫(yī)院實行的是Human?director,行政主任大多從哈佛、耶魯?shù)让5墓芾韺W(xué)專業(yè)畢業(yè),在醫(yī)院人事、財務(wù)、運營等部門輪轉(zhuǎn)后,到科室負(fù)責(zé)科室發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)、人事、運營等工作,一則體現(xiàn)了專業(yè)化管理和精細(xì)化管理,二則把科主任從繁雜的行政事務(wù)中解放出來。其預(yù)算管理的精細(xì)化程度令人驚訝,醫(yī)院所有工作都是按照預(yù)算執(zhí)行,每一分錢的進出都非常清楚。起初以為,如果照此工作,財務(wù)部門起碼應(yīng)該有幾百人,拜訪財務(wù)處后才發(fā)現(xiàn)其實只有9人。因為科室層面已經(jīng)把財務(wù)預(yù)算做得很細(xì)了,醫(yī)院財務(wù)部門只需匯總即可??傊?,科主任主要負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)方面的事務(wù),而跟行政相關(guān)的事情,一般由行政主任負(fù)責(zé)。
在學(xué)習(xí)期間,我目睹了美國聯(lián)合委員會(Joint Assistance)Generalist模式,比如內(nèi)科跟人力資源相關(guān)的一切事務(wù),如:崗位設(shè)置、***、薪酬、考核等,都由人力資源處一位generalist負(fù)責(zé)。這點不同于國內(nèi)醫(yī)院,如果要去人力資源處溝通相關(guān)事項,每次不同的項目都要找不同的人。
其三,員工幫助項目(Employee Program,EAP)。這個項目是免費的、保密的,幫助員工平衡工作和生活,為員工創(chuàng)造良好環(huán)境,使其全身心投入工作。如果員工家里有困難,同事相處不好,工作上有壓力,員工可以給項目辦公室打電話,辦公室就會幫助員工尋找社會資源,比如找心理咨詢師。有意思的是,2011-2012年員工尋求幫助最多的不是心理減壓問題,而是財政問題。
第五,要有好的認(rèn)可。醫(yī)院通過各種方式,感謝和回報員工卓越的工作,增強員工的自豪感。許多員工辦公桌上都有院長簽名的獎狀。醫(yī)院還會定期舉辦聚餐會,邀請為醫(yī)院工作滿一定年限的員工聚會,感謝他們?yōu)獒t(yī)院的辛勤付出。
(摘自美國麻省總醫(yī)院的成功之道)
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